请评分“1” 如果这个“2”是依赖项的一部分，但整个项目不是以截止日期为重点的，那就太痛了 如果它是依赖项的一部分，并且整个项目有严格的截止日期，则得分“3” 该项目是否与更大的公司战略或计划相关？与更大的公司目标相关的项目应该优先于那些较小的、包含的计划所需的项目。 如果这是一个不与更大战略相结合的封闭项目，则得分为“1” 如果与更大的战略举措松散相关，则得分“2” 如果它是更大公司计划的一部分，则得分“3” 使用此矩阵对每个项目的优先级进行客观评分，并确保团队成员知道任务在截止日期前是否灵活。 点击自动化以更改优先级 对任务创建简单的自动化，以在执行特定操作时分配或更改优先级例如您可能会意识到自己在社交媒体上花费了太多时间，或者早上比晚上更有效率。一旦确定了这些模式，您就可以相应地更改您的生产力计划。 创建生产力计划的 7 个步骤 现在您已经了解了生产力计划的所有好处，是时候学习如何创建自己的生产力计划了。
生产力规划并不困难，但确实需要一些时间和精力。请按照以下六个步骤创建适合您的生产力计划。 第 1 步：列出您的所有任务和义务 第一步是列出所有任务和义务的行动清单。许多人都会犯这样的错误：将待办事项清单记在脑子里，而懒得把它写下来或组织起来，导致他们忘记或感到不知所措。 是时候更聪明地工作并创建更好的系统了。花时间坐下来写下您需要做 捷克共和国手机号码列表 的所有事情，一定要包括大任务和小任务，并记下任何截止日期或时间敏感的项目。一旦全部写下来，您就可以开始相应地组织。 使用 ClickUp 等任务管理工具可以帮助您在一个地方管理和跟踪所有任务。它提供了多种方式来列出和查看您的ClickUp 任务，例如列表、看板、日历和时间轴视图，以帮助您最高效地查看您的任务。 ClickUp 视图 查看 ClickUp 中的 15 多个视图，根据您的需求自定义工作流程 您还可以利用ClickUp 的每日待办事项列表模板— 一个简单的日常数字计划跟踪器，帮助您养成习惯并使计划步入正轨。
下载每日待办事项列表模板 第 2 步：记下您的障碍和挑战 现在您已经有了所有任务的列表，是时候仔细查看每一项任务了。对于每项任务，请记下您可能面临的任何潜在障碍或挑战。这可能包括缺乏资源、具有挑战性的最后期限或难以合作的情况。即使缺乏动力也应该被注意到，因为它会显着影响你的生产力。 clickup 文档中丰富的格式和斜线命令 ClickUp Docs 允许丰富的格式和斜杠命令更有效地工作 通过花时间提前预测这些挑战，您可以制定克服这些挑战的策略。例如，如果您知道自己将面临一个困难的最后期限，您可以计划尽快开始完成该任务。或者，如果您知道自己会缺乏动力，则可以将任务分解为更小、更易于管理的步骤。 在制定生产力计划之前，您需要清楚地了解您当前如何度过时间。为此，您需要跟踪至少一周的时间。跟踪您一天中完成的每项基本任务的时间，包括工作和个人任务。 第 3 步：跟踪您的时间 跟踪您参与的任何浪费时间的活动的时间也是一个好主意，例如使用社交媒体。